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Modele de grand livre en comptabilite

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Entrez la date de la transaction dans la première colonne à gauche de votre grand livre et notez l`entrée de journal pour le système informatique dans la colonne suivante. Les troisième et quatrième colonnes sont dédiées aux montants de débit et aux montants de crédit. Voici quatre exemples de comptabilité dans le livre de comptabilité ci-dessous-les transactions sont ensuite fermées ou résumées dans la comptabilité, et le comptable génère une balance d`essai, qui sert de rapport du solde de chaque compte du grand livre. La balance d`essai est vérifiée pour les erreurs et ajustée en affichant les écritures nécessaires supplémentaires, puis la balance d`essai ajustée est utilisée pour générer les États financiers. Dans un système comptable informatisé, les notions de revues et de registres ne peuvent même pas être utilisées. Dans une organisation plus petite, les utilisateurs peuvent croire que toutes leurs transactions commerciales sont enregistrées dans le grand livre, sans stockage des informations dans un journal. Les entreprises qui ont un volume de transactions massif peuvent encore utiliser des systèmes qui exigent la ségrégation des informations dans les revues. Ainsi, les concepts sont quelque peu mudmorts dans un environnement informatisé, mais toujours tenir vrai dans un environnement manuel de comptabilité. L`objectif du Ledger est de résumer toutes les écritures de journal afin qu`elles puissent être utilisées pour référence ultérieure et pour créer des États financiers. Toute personne demandant «quel est le solde actuel du compte de trésorerie?» ou, «les revenus de vente sont-ils en avance sur les dépenses?» devraient trouver des réponses actualisées dans les récapitulatifs du compte général dans les grandes organisations, le plan comptable peut inclure des centaines de comptes différents. Dans de tels cas, il peut être utile d`utiliser non seulement un Ledger (le grand livre), mais aussi d`utiliser un ensemble de sous-Ledgers (Ledgers subsidiaires). Une sous-comptabilité est organisée et mise à jour de la même manière que la comptabilité, sauf que la sous-comptabilité ne peut inclure que quelques comptes du plan comptable.

Dans la pratique, la forme d`équilibrage automatique des comptes généraux est utilisée. L`avantage de ce type de compte général est que le solde du compte après chaque transaction est disponible en un coup d`œil à partir de la dernière colonne. Donc, beaucoup de temps et de travail est sauvé. Dans l`exemple suivant, les comptes généraux d`équilibrage automatique ont été utilisés. Les comptes généraux de cette écriture de journal seraient les suivants: les trois types de registres sont le général, les débiteurs et les créanciers. [4] le grand livre accumule les informations des journaux. Chaque mois, toutes les revues sont totalisées et validées dans le grand livre. Le but du grand livre est donc d`organiser et de résumer les transactions individuelles énumérées dans toutes les revues. Le Ledger débiteurs accumule les informations du journal des ventes.

L`objectif du Ledger débiteurs est de fournir des connaissances sur les clients qui doivent de l`argent à l`entreprise, et combien. Le registre des créanciers accumule les informations du journal des achats. L`objectif du registre des créanciers est de fournir des connaissances sur les fournisseurs dont l`entreprise doit de l`argent et combien. Les comptes généraux indiqués ci-dessous proviennent des écritures de journal de la société A.

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